Επιστολές ενημέρωσης για την εγγραφή διαχειριστών
ΟΠΣ-ΑΔΕ ΟΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ – OTA
ΟΠΣ-ΑΔΕ ΟΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ – ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ
ΟΠΣ-ΑΔΕ ΟΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ – Αστυνομία
ΟΠΣ-ΑΔΕ ΟΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ – Λιμενικό
ΟΠΣ-ΑΔΕ ΟΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ – Πυροσβεστική
ΟΠΣ-ΑΔΕ ΟΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ – Κεντρικές υπηρεσίες
Οδηγίες Εγγραφής Διαχειριστή φορέα στην πλατφόρμα οpenBusiness.mindev.gov.gr
Manual: Οδηγίες_Κατάθεσης_Άιτησης_Εγγραφής_Διαχειριστή_Φορέα_ΟΠΣ_ΑΔΕ
Video: Κατεβάστε το video
Διευκρινίσεις αναφορικά με την εγγραφή διαχειριστών (έγγραφα και διαδικασία).
Η εγγραφή διαχειριστών φορέων αφορά στις δομές του κράτους που λειτουργούν είτε ως αδειοδοτούσες αρχές ή αρχές εποπτείας της χώρας, είτε εμπλέκονται στις ενέργειες χορήγησης επιμέρους δικαιολογητικών, τα οποία απαιτούνται στις διαδικασίες αδειοδότησης. Οι υπηρεσίες που εμπλέκονται στο πληροφοριακό σύστημα θα έχουν πρόσβαση σε αυτό μέσω κωδικών του συστήματος, προκειμένου να εκτελούν ενέργειες εντός αυτού κατά λόγο αρμοδιότητας.
Οι χρήστες του συστήματος ανά υπηρεσία θα δημιουργηθούν από τους διαχειριστές, οι οποίοι θα οριστούν αρμοδίως για κάθε φορέα της διοίκησης, σύμφωνα με τη χωρική αρμοδιότητά τους. Ο ρόλος του διαχειριστή αφορά στη δημιουργία των λογαριασμών χρηστών και την απόδοση ρόλων (πχ την παραλαβή γνωστοποιήσεων για συγκεκριμένη οικονομική δραστηριότητα), καθώς και την όλη διαχείριση (πχ την απαλοιφή ενός λογαριασμού όταν εκλείπει η ανάγκη ύπαρξής του).
Για την εγγραφή των διαχειριστών στο σύστημα απαιτείται έγγραφο ορισμού των αρμόδιων υπαλλήλων. Η διαδικασία περιγράφεται στο αναρτημένο υλικό, ανωτέρω.
Σε κάποιες περιπτώσεις είναι χρήσιμο να οριστούν περισσότεροι του ενός διαχειριστές, ώστε να υπάρχει κάλυψη του ρόλου σε περίπτωση απουσίας. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό τους. Ο ρόλος δεν απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις πληροφορικής και ενδεχομένως να είναι περισσότερο πρακτικό να ορίζονται υπάλληλοι που έχουν μάλλον οριζόντιες παρά θεματικές αρμοδιότητες εντός της υπηρεσιακής δομής, όπως για παράδειγμα οι υπάλληλοι των διοικητικών υπηρεσιών ή των υπηρεσιών πληροφορικής. Ωστόσο, αυτό δεν είναι δεσμευτικό σε καμία περίπτωση και εξαρτάται από την εκάστοτε οργάνωση του φορέα, εφόσον εξασφαλίζεται η διαθεσιμότητα για την παροχή της υπηρεσίας προς τα στελέχη της.
Ειδικά για τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΠΕ)
Ο ορισμός των διαχειριστών μπορεί να γίνει για τις περιφερειακές ενότητες είτε από τη διοίκηση της περιφέρειας, είτε από τα αρμόδια στελέχη που έχουν οριστεί και φέρουν τη διοικητική ευθύνη για την περιφερειακή ενότητα, είτε από τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού, είτε από τον προϊστάμενο των διοικητικών υπηρεσιών.
